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会议日期
2023年5月19-21日
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征文截止时间
2023年4月20日
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优惠注册截止时间
2023年5月5日
住宿预定
1. 个人参会代表的酒店预订按照预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。
2. 团队注册的代表，请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。
3. 5月11日下午18点酒店预定正式截止
4 酒店信息列表
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会议酒店列表 |
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酒店名称 |
标准 |
房型 |
价格 （含早餐） |
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武汉欧亚酒店 |
会议酒店 |
标间 |
580元/间/含早 |
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单间 |
580元/间/含早 |
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武汉华尔登邑居酒店 |
距离约会场1km |
标间 |
570元/间/含早 |
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单间 |
570元/间/含早 |
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武汉丽枫酒店（金银湖地铁站店） |
距离约会场1km |
标间 |
450元/间/含早 |
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单间 |
450元/间/含早 |
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武汉临空温德姆酒店 |
距离会场约7km |
标间 |
450元/间/含早 |
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单间 |
450元/间/含早 |
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备注： 房费含早餐；双人间含双早，大床房含单早 |
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5. 需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订：
（1）邮件预订：wj_xflz@163.com 订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住5月19日、5月20日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住5月19日、5月20日两晚或以上；方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：
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住宿人 姓名 |
手机 |
酒 店 |
房型 |
入住日期 |
离店日期 |
性别 |
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张XX |
131XXX |
欧亚酒店 |
标间 |
5.19 |
5.21 |
男 |
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李XX |
131XXX |
欧亚酒店 |
单间 |
5.19 |
5.21 |
男 |
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备注：如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话 |
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为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱wj_xflz@163.com，备注栏里请务必标注【老年会住宿费】及住宿人员姓名。
（2）.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出，并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取；如会期现场缴费的代表，需要会期现场登记发票的开票信息，并于会后7个工作日内快递给代表本人。
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发票抬头 |
纳税人识别号 |
缴费金额 |
需要开票张数 |
发票领取人
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领取人电话 |
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XX公司 |
911XXXX |
1590 |
1590*1张 |
张三 |
131XXX |
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快递地址 |
会期住宿发票开票紧张的时候，大会会统一采取会后快递的方式。 请您留下准确的快递地址。 |
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备注 |
PS：增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。 |
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PS：原则上一笔汇款开具一张发票，最多不能超过两张发票。如有问题请联系：wj_xflz@163.com工作人员收到后会及时回复。
（3）.参会人员可取消房间日期：若房费已汇，4月23日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 4月24日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。
（4）.所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。
酒店预订联系人：温老师
手 机：138 1011 4131
邮 箱：wj_xflz@163.com